Payroll Officer - Hoboken

Functie

Verdiende je reeds jouw eerste strepen als payroll officer bij een sociaal secretariaat of interne personeelsdienst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Zoek je een rol waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor de correcte verwerking van lonen, maar ook een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de medewerkers en het optimaliseren van de payroll processen?

Onze klant is een constructiebedrijf in Hoboken en zoekt ter uitbreiding van het HR-team een voltijds payroll medewerker.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de loon- en personeelsadministratie voor een team van ongeveer 300 medewerkers, waarvan de meerderheid arbeiders en zorgt ervoor dat zij tijdig en accuraat worden betaald. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen over hun loon, personeelsdossier, vakantierechten en meer. Je werkt hierbij nauw samen met de collega's van HR en het sociaal secretariaat.

• Je bereidt de loonverwerking voor en controleert zorgvuldig de tijdsregistratie en afwezigheden.
• Je doet de administratieve verwerking van A tot Z van de in- en uitdiensten.
• Je beheert de personeelsdossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden.
• Je houdt relevante personeelsgegevens up-to-date.
• Je volgt de sociale documenten van de medewerkers op zoals dossier inzake tijdskrediet en mutaties.
• Je beheert de extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen enz.

Jouw profiel

• Je deed reeds een eerste ervaring op binnen een functie als payroll officer en hebt aldus een goede algemene kennis opgebouwd van loonverwerking en fiscale en sociale wetgeving.
• Collegialiteit, nauwkeurigheid en discretie typeren jou als persoon.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Voltijdse tewerkstelling met onmiddellijk vaste aanwerving. Een 4/5e uurrooster is bespreekbaar.
• Aantrekkelijk salarispakket.
• Het bruto salaris is afhankelijk van reeds opgedane ervaring en wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 € per dag en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 1 dag per week thuiswerk.
• Er wordt gewerkt met flexibele uren/glijtijd.
• Bovenop de wettelijke 20 verlofdagen bouw je 12 ADV-dagen per jaar op.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen.
• Je komt terecht bij een internationale speler op vlak van constructie.
• Tal van leuke evenementen zoals teambuildings, familiedagen en nieuwjaarsrecepties.
• Plaats van tewerkstelling : Hoboken.

Is je interesse gewekt? Twijfel niet en solliciteer. HR consultant Thomas neemt binnen de 3 werkdagen contact met je op.

Je kan ons ook contacteren via mail (actief.antwerpen@actief.be) of via WhatsApp (0477/18.10.17)